Ste manjše podjetje, imate le nekaj zaposlenih. In radi bi si uredili elektronsko pošto tako, da bi uporabljali ime vaše domene, in imeli poštne naslove v stilu ime.priimek@mojepodjetje.si. V tem primeru lahko izkoristite Google-ovo pošto.

Najprej je seveda potrebno registrirati domeno mojepodjetje.si, kar storite pri enem od registrarjev. Sam to počnem pri podjetju G-Server.

Nato kreirate račun na Google Apps Standard Edition. Standardna verzija je zastonj, Google pa ponuja tudi poslovno različico, ki stane 50$ na leto za enega uporabnika. Po kliku na Get Started vas v 1. koraku povprašajo po domeni (ki ste jo ravnokar registrirali). Vpišete jo brez tistega www na začeku, torej samo mojadomena.si. Označite še, da ste administrator te domene. V 2. koraku izpolnite formular z vašimi osebnimi podatki in podatki o podjetju. V 3. koraku pa izberete uporabniško ime ter geslo za dostop do administratorskega računa. Po prijavi je potrebno aktivirati pošto ter verificirati, da smo res lastniki domene.

Postopek dokončate tako, da v DNS strežnike za domeno mojepodjetje.si vpišete naslednje zapise, ki morajo biti tipa MX:

    naslov MX strežnika      prioriteta
    aspmx.l.google.com           10
    alt1.aspmx.l.google.com      20
    alt2.aspmx.l.google.com      20
    aspmx2.googlemail.com        30
    aspmx3.googlemail.com        30
    aspmx4.googlemail.com        30
    aspmx5.googlemail.com        30

Primer zapisa za 1. strežnik in prioriteto izgleda takole 10:aspmx.l.google.com. V kolikor ne skrbite sami za te zapise, poprosite, da vam to stori podjetje, ki vam je registriralo domeno. Po vpisu je potrebno počakati še kakšen dan ali dva, da se zapisi aktivirajo.

Kot administrator lahko kreirate do 50 poštnih naslovov. Najlepše pri vsem skupaj je cena, ki je enaka nič. Poleg nekaj gigabajtov prostora za pošto in vrhunskim detektorjem neželene pošte pa lahko zraven aktivirate še koledar, ki ga lahko uporabite v podjetju kot opomnik za sestanke in dopuste, kreirate in shranjujete dokumente, uporabljate sistem za hitra sporočila itd.